As atividades básicas e específicas de um profissional de Relações Públicas estão contidas em cinco grandes segmentos: Pesquisa; Assessoria e Consultoria; Planejamento; Execução e Avaliação.
I - Pesquisa
* Promover pesquisas de opinião pública e de audiência;
* Analisar resultados e Diagnosticar;
* Definir os públicos estratégicos da empresa;
*Detectar situações que possam afetar a imagem junto à opinião pública;
II - Assessoria e Consultoria:
* Sugerir políticas de Relações Públicas para a organização;
* Sugerir políticas de Propaganda Institucional e Apoio ao Marketing;
* Sugerir atitudes ou mudanças de atitudes no tratamento com os setores da opinião pública.
III - Planejamento:
*Elaborar Planejamento Estratégico de Comunicação para a organização;
*Elaborar planos, campanhas e operações de Relações Públicas;
- *Planejar Campanhas Institucionais.
IV - Execução:
V - Avaliação
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1. Comunicação entre empresa e públicos
estratégicos
- Implantar e coordenar as ações definidas no Planejamento Estratégico e conduzir os trabalhos de modo a conscientizar, primeiro, todos os níveis da organização buscando o envolvimento e o engajamento no processo de comunicação e de formação de imagem e, em segundo, definir projetos de comunicação dirigida aos públicos estratégicos da empresa a fim de informá-los corretamente das atividades da organização e obter deles aceitação e boa vontade perante a empresa.
- Elaborar publicações da empresa para funcionários, clientes, fornecedores, etc. (House Organ e Newsletter, Folhetos, Relatórios);
- Desenvolver modos de comunicação por meios audio-visuais e eletrônicos e de informática - internet e intranet;
- Elaborar campanhas de informação, conscientização e institucionais;
- Organizar congressos, conferências, simpósios, etc;
- Elaborar quadros de aviso, exposição, mostras, etc;
- Organizar e dirigir visitas às instalações, viagens, etc;
- Redigir discursos, correspondências e atender consultas e pedidos;
- Manter contatos pessoais e por outros meios com líderes de opinião, empresários, autoridades, etc;
- Supervisionar coberturas fotográficas, vídeos.
- Organizar eventos e encontros empresariais, que tenham caráter informativo para construir imagem como inaugurações, comemorações;
- Dirigir cerimonial e representar a empresa e sua direção;
- Manter cadastro de líderes de opinião de interesse da empresa.
- Acompanhar assuntos de interesse público afetos à empresa;
- Organizar e coordenar grupos de trabalho específicos por assunto;
- Coordenar a execução das atividades sugeridas por esses grupos.
- Organizar e manter atualizado cadastro de jornalistas;
- Manter contatos permanentes com a Imprensa;
- Elaborar e distribuír noticiário e organizar e dirigir entrevistas.
- Organizar e manter atualizados arquivos de áudio, foto e imagem.
V - Avaliação
- Avaliar, com técnicas de pesquisa e análise, os resultados dos trabalhos de Relações Públicas desenvolvidos.
- --------Fonte: http://www.mundorp.com.br/funcoes.htm
